邦行文化經驗分享,展臺搭建服務中展會面積如何選擇

展會開始之前，我們都需預定展會，而在展會之前要如何預定展位面積呢？多大的面積適合產品呢？

參展商在選擇展位時，應該在制定全年展會計劃的基礎上，盡早向展會主辦方申請參展，以確定展位。因為展會上搶手的展位是很難預訂的，越是知名度高、有影響力的品牌時裝展會，其展位越難申請。所以，許多參展商在展會舉辦前12個月便與展會主辦者聯系展位。參展企業與主辦者應盡最建立和保持良好關系。 預定展位面積的大小直接關系到企業參展目標的實現。展位的標價是根據面積的大小和位且來定的，是企業參展的主要成本之一。如果定得太大，會增加企業的財務負擔，太小了又會影響展會效果以致影響參展目標的實現。所以，預定展位面積一定要適當，其方法如下：

首先，確定展位面積基本值。步驟如下：

(1) 確定一名展會接待人員與一兩個客戶進行一次治談時所需的面積，一般為4.5m2。這是首要原則。

(2) 計算出高峰時段需要多少名展會接待人員。所謂高峰時段是指有較大人流經過展位的時段。例如一家參展商通過計算得出在高峰期需要八(九)名工作人員。

(3) 根據首要原則，即可計算出展位所需基本面積。如果有九名工作人員，那就需要：4 .5m2 x9=40.5m2。一般標準展位是3m x3m=9m2，那就至少需要五個展位才行。

但這只是一個基本值，還需根據實際情況進行相應的調整。