路演是在全國中心城市進行的關于品牌宣傳活動和促銷推廣活動,具有非常重要的戰略性和長期目標。
路演的基本流程:
1、擬定促銷路演活動方案,一場或階段性系列活動(N場)?;顒臃桨缚梢杂晒緝炔康?a href="http://www.hbyjzg.com/" target="_blank">策劃人員來制定或者請專門的活動策劃公司來進行策劃。
2、選擇合適的活動公司。在尋找活動公司的過程中,要注意活動的資質,同時詢問活動公司是否有過類似的經驗。針對活動本身,要向活動公司說明路演活動的要求,明確時間地點,協商價格,達成協議。另外,對于活動的要求還包括主持人、活動物料價格、質量等方面的考量。
3、做好路演促銷活動準備工作(客戶方):
產品促銷措施,如:買贈、折讓、抽獎等。促銷活動宣傳:當地媒體廣告,現場海報、條幅,展牌、展架,現場產品展示、DM單等。(包括前提宣傳和當天現場宣傳。)
場地協調。包括:具體地點(場地)確定、現場有無限制因素(如相鄰店鋪干擾)、分銷商提前準備(清理場地、檢查電源;通知新老客戶活動內容;與行政管理部門溝通。)
向促銷路演公司提供:產品簡介、公司形象宣傳資料(歷史、規模實力、榮譽、產品系列等);當天活動的優惠措施(有DM單即可)。
4、活動公司針對路演促銷活動做的準備工作:
根據客戶提出的時間、地點,選擇主持人、演員、安排運輸、交通車輛;根據客戶提供的資料撰寫促銷活動主持詞。查看出發地到活動地的路線、里程,確定活動當天出發時間;至少提前一個小時到達活動現場,搭建舞臺、音響接電、調試;客戶亦須在演出準備人員到場后,提供背景布;在演出開始前提供舞臺免費發放的小禮品。
5、主持人到達現場后,如有疑問,尚需與活動負責人溝通;客戶如有臨時變故、要求等,也應向主持人當面提出。既定演出開始前20分鐘,舞臺播放音樂暖場(根據現場客流情況而定);演出過程中,客戶如有需要強調的內容可現場與主持人溝通;活動結束、結賬。