新聞發布會是在媒介公關經理應用頻率比較高的一種方式，無論是公司成立新部門、發布新戰略，還是公司推出新產品、簽約新項目、開通新產線等重大事件或者其它類型的信息發布，大都有一個正式或非正式的途徑通知新聞媒體，新聞發布會便成了一個常見的正式的或非正式的途徑通知新聞媒體，甚至是必不可少的手段。舉行新聞發布會都有哪些注意事項?

1、新聞發布會對記者的邀請

媒體邀請的技巧很重要，既要吸引記者參加又不能過多透露將要發布的新聞，在媒體邀請的密度上，既不能過多也不能過少，一般企業應該邀請與自己聯系比較緊密的商業領域記者參加，必要時如事件現場氣氛熱烈，應關照平面媒體記者與攝影記者一起前往。

2、新聞發布會發言人的確定

新聞發布會也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機會，代表公司形象的新聞發言人對公眾認知會產生重大影響，如其表現不佳，公司形象無疑也會令人不悅。

3、新聞發布會禮儀安保培訓

召開新聞發布會是一件非常嚴肅的事情，而且在發布會當天也會有一些重要的嘉賓、人物出現，在召開新聞發布會時根據現場的流程安排，還有人員情況要對安保人員以及禮儀人員進行培訓，對外讓所有參加發布會的來賓都能感覺整場發布會井然有序，對內也保證發布會整個流程能夠順利進行。

4、邀請參加新聞發布會人員

新聞發布會當天會邀約的重要嘉賓需要擬訂詳細邀請名單，在名單上要備注有發布會的議程、時間表、舉辦地點、聯系方等，如果有一些嘉賓有事不能及時到現場，要及時調整。

5、彩排發布會現場

在發布會的前4~5個小時，發布會的流程、發布會的人員調度，每一個細節步驟應該怎么做，如果發現有問題需要去及時調整，去改正，讓差錯降到最低。

6、新聞發布會的時間選擇

新聞發布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間，多數平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天，要把發布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會議時間保證在1小時左右，這樣可以相對保證發布會的現場效果和會后見報效果，在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件，媒體對這些事件的大篇幅報道任務會沖談企業新聞發布會的傳播效果。