1.首先，找出該由誰來寫一份計劃。

根據您所面對的企業的屬性來決定要執行哪些活動非常重要。例如，如果你是啤酒生產商，你可以舉辦啤酒節或贊助世界杯。然而，贊助中學生籃球比賽并不十分合適。如果是賣別墅的房地產公司，最好在別墅里促銷，或者舉辦一個豪華展覽，順便請人拉小提琴。相反，此時邀請一位三流音樂家唱一首流行歌曲是不合適的。很明顯，如果你記得在寫年會策劃時不要感到困惑，那么第一步就會成功。

2.年會策劃規劃中應解決的問題

在制定年會策劃之前，您應該清楚地了解企業為什么要進行活動，以及企業要實現的目標是什么。特別是在規劃整個方案時，總是考慮活動的目的，盡量使每一個細節接近活動的目標，只要目標與所有的目標無關，只有這樣，主題的目標才能更加清晰。這次活動的策劃只不過是兩個目的：一方面是增加企業產品的銷售量，提高企業的品牌形象；另一方面是為產品和企業服務，絕不使其成為企業或個人的展示。最后，它只會讓人感到惡心。

年會策劃要定義三個階段:

正如小說鋪設后有高潮，四季后有收獲，生命中養分吸收后有花朵，年會策劃也應如此。如果所有的參與者總是處于興奮狀態，他們最終會非常疲倦。規劃活動的三個階段是鋪設期、執行期和冷卻期。

鋪路期：是告訴參與者該做什么，通過他們慢慢地展開，逐漸增加利益，使參與者的利益逐漸增強，這一次要想出各種方式來調動參與者的興趣，使他們期待活動。

執行期：高潮終于到來。餓了半天，炒了飯碗，真好吃。這一活動的主要階段必須有一個光明的想法，無論這個想法是光明的，取決于掌握者還是弱者。

冷卻周期（后續階段）。這也是一個重要的階段，在這個階段，參與者通過活動被吸引到產品或業務中，這是完成購買的階段，活動可以通過在熱的時候給予更多的好處來實現。

上海邦行廣告有限公司-擁有眾多國內外知名品牌的專業音響、燈光設備等舞臺效果設備：專業音響（大線列陣-小線列陣-全頻率低音）、租賃專業照明、切割燈、光束燈、LED燈、舞臺設計、燈光安裝、音視頻工程，專業的室內室外高清晰度防水LED電子顯示屏、地磚屏、雷雅框、桁架、舞臺特效、激光、圖案燈、成像燈、彩屏等舞臺道具。

主要致力于：商演、會展會議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務行業的，而業務的范圍則是包括了專業的舞臺搭建、燈光、音響、視頻系統的工程，流動的演出音視光工程的制作，視聽器材、燈光等設備的租賃的，會展、開工慶典、舞美設計、策劃執行等。